Toma de Inventario¶
Producto: OpenTPV | Módulo: Inventario | Última actualización: 2026-03-18
Introducción¶
La toma de inventario es el proceso de conteo físico para cuadrar el stock real con el registrado en el sistema. Permite contar producto por producto o cargar categorías completas de forma masiva.
Acceder¶
Desde Inventario → Toma de Inventario
Encabezado de la Toma¶
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Toma | Tipo de conteo a realizar |
| Bodega | Bodega donde se realiza el conteo |
| Fecha Emisión | Fecha del inventario |
| Autorizado | Persona que autoriza |
| Estado | Abierta, En Proceso, Cerrada |
Agregar Productos al Conteo¶
Producto por producto¶
- Seleccione el tipo de código: Código, Barra o PLU
- Ingrese o escanee el código del producto
- El sistema muestra la descripción y el Stock Sistema (lo registrado en la base de datos)
- Ingrese el Stock Físico (lo que contó realmente)
- La Diferencia se calcula automáticamente
- Haga clic en Agregar
Por categoría (carga masiva)¶
- En la segunda pestaña, seleccione una categoría y subcategoría
- Haga clic en Agregar Categorías
- Todos los productos de esa categoría se cargan con stock sistema pre-llenado
- Solo necesita ingresar el stock físico de cada uno
Grilla de Conteo¶
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Línea | Número de línea |
| Código | SKU del producto |
| Fecha Hora | Momento del conteo (actualizable) |
| Descripción | Nombre del producto |
| Diferencia por Ventas | Variación esperada por ventas durante el conteo |
| Stock Físico | Lo que contó físicamente |
| Stock Sistema | Lo que dice la base de datos |
| Diferencia | Físico − Sistema (positivo = sobrante, negativo = faltante) |
| Valor Compra | Costo del producto (para valorizar diferencias) |
Acciones¶
| Botón | Atajo | Descripción |
|---|---|---|
| Guardar | F2 |
Guardar el inventario |
| Rectificar | Ajustar stock en el sistema según el conteo | |
| Comprobar Movimientos | Verificar si hubo ventas durante el conteo | |
| Imprimir | Generar reporte del inventario | |
| Buscar Folio | F6 |
Buscar un inventario existente |
💡 Consejo: El sistema tiene autoguardado. Mientras ingresa datos, el inventario se guarda automáticamente cada vez que edita un campo.
Rectificar Stock¶
Una vez completado el conteo:
- Haga clic en Rectificar
- El sistema ajustará el stock en la base de datos para que coincida con el conteo físico
- Se genera un registro de ajuste para auditoría
⚠️ Advertencia: La rectificación modifica permanentemente el stock. Verifique bien las diferencias antes de rectificar.
Preguntas Frecuentes¶
¿Puedo hacer inventario mientras la tienda está abierta? Sí, pero el sistema le advertirá sobre las ventas realizadas durante el conteo. Use el botón Comprobar Movimientos para ajustar las diferencias causadas por ventas durante el proceso.
¿Puedo importar un conteo desde Excel? Sí. Use la función de Carga Excel para importar conteos masivos.
¿Necesita ayuda adicional? Contacte a soporte: soporte@openx.cl