Categorías de gasto¶
Producto: OpenBooking | Módulo: Caja / POS | Última actualización: 2026-08-12
Introducción¶
Las categorías clasifican los egresos de la caja. Sin ellas, el cierre le dice cuánto salió; con ellas, le dice en qué se fue.
Cómo acceder¶
Menú Caja (POS) → Egresos → Categorías de gasto.
Crear una categoría¶
- Presione Nueva categoría.
- Escriba el nombre.
- Agregue una descripción que aclare qué entra y qué no.
- Guarde.
Un esquema que funciona¶
| Categoría | Qué incluye |
|---|---|
| Insumos de limpieza | Detergentes, papel, amenidades de baño |
| Alimentos y bebidas | Desayunos, minibar, cafetería |
| Mantenimiento | Repuestos, gasfitería, electricidad, pintura |
| Servicios básicos | Luz, agua, gas, internet |
| Lavandería | Ropa de cama y toallas |
| Personal | Anticipos, colaciones, movilización |
| Comisiones | Comisiones de canales y pasarelas |
| Varios | Lo que no calza en ninguna otra |
💡 Consejo: Entre ocho y doce categorías es lo razonable. Con menos, "varios" se come todo y el informe no dice nada; con muchas más, nadie clasifica bien y termina pasando lo mismo.
Reglas para que sirvan¶
- Nombres inequívocos. Si dos personas pueden clasificar el mismo gasto distinto, la categoría está mal definida.
- Descripción con ejemplos. Es lo que zanja las dudas del turno de noche.
- "Varios" bajo control. Si supera el diez por ciento del gasto, falta una categoría.
- No las cambie a mitad de período. Reclasificar rompe la comparación mes a mes.
Editar y eliminar¶
Las categorías se pueden renombrar y eliminar desde el mismo listado.
⚠️ Advertencia: Antes de eliminar una categoría, considere qué pasa con los gastos ya registrados en ella. Si va a dejar de usarla, es preferible simplemente no volver a usarla que borrarla y perder la trazabilidad del histórico.
Para qué sirven después¶
| Uso | Dónde |
|---|---|
| Desglose de egresos del turno | Cierre de caja |
| Gasto por categoría del período | Informes de caja |
| Control de presupuesto | Comparación mes a mes |
Preguntas Frecuentes de esta Sección¶
¿Puedo registrar un gasto sin categoría? El sistema lo permite, pero pierde justamente lo que hace útil el registro. Clasifique siempre.
¿Las categorías son por propiedad o por cuenta? Pertenecen a su cuenta de operador y están disponibles en toda su operación.
¿Necesita ayuda adicional? Contacte a soporte: soporte@openx.cl